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[★] 平台知识 —— |
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为企业信息化建设算笔帐
随着我国提出用信息化带动工业化、用信息技术改造和提升企业管理能力的国策，广大企业对企业信息化给予了越来越多的重视。当一个企业 对信息化管理和建设的基本知识了解以后，企业能否做出信息化建设的投资决策，能否在企业实施 ERP ？下面我们与企业的决策者一起对实施 ERP 的投资决策进行分析： 企业到底是否需要实施 ERP 系统，用什么样的代价进行企业信息化建设，取决于企业决策者对信息化建设和实施 ERP 的认识程度。企业要把信 息化的建设看成是企业发展的远期建设，是企业提升管理能力和核心竞争力的重要手段。企业在经营活动中购买各种设备是一种投资行为，企业管理 中的信息化建设同样也是一项投资行为。国外企业把其年营业额的 1 ％～ 2.5 ％作为管理投资，作为管理储备资金。年营业额 1 亿元的企业拿出 100 多万元进行信息化的建设、实施 ERP 是很正常的，也是必须的。我们的企业要获得更强的管理能力，进一步提高企业竞争力，就一定要做出相 应的投资预算。 下面我们通过算几笔账来重新认识一下企业进行信息化建设、实施 ERP 后经济效益的改善，从而帮助决策者认清其紧迫感： 准确决策：企业的流动资金往往不是停留在账上，而是滞压在货品上。对于产品的季节性和时尚性很强的企业，企业通过实施 ERP 后，可以及 时统计出新产品上市后，哪一款产品、哪一种颜色、哪一种型号最畅销。这样在组织追单生产时，就能有针对性地生产畅销的货品，及时供应市场， 迅速扩大销售额。 减少库存压力：产品库存积压是每个企业都头疼的事情。如果采用手工管理，产品库存信息在销售、调配、仓库和门店之间不能及时传递和共 享。但采用信息化管理后，当企业的销售和调配人员发现某款产品在 A 地畅销、同时在 B 地积压时，可及时进行主动调配，将积压产品调往畅销地 区，从而减少公司的库存积压，产生直接的经济效益。 避免丢失商业机会：大家都知道商业机会必须抓住，其实如果你不注意的话商业机会每天都从我们身边悄悄溜走。如果按每店每天因一个产品 缺色缺号无法满足客户要求，平均丢失一次销售机会来统计，一个月三十次，每次平均 200 元，一个月就是 6000 元，一年 72000 元。十个店一年 就是 72 万元，五十个店就是 360 万元。假如每件平均利润为 50 元，五十个店一年失去也有 90 万元的利润机会。但是如果采用 ERP 系统后，企 业就可以很快从系统中查询到客户需要的产品信息，及时满足客户的要求，避免商机的丢失。这还只是 ERP 系统一项简单功能所能产生的效益。 及时变价促销：依靠手工管理需要通过大量的统计才能得到产品的销售趋势。而通过 ERP 系统就能轻而易举地随时掌握产品的销售趋势，提 前主动调整产品的价格，把按常规在季末打三折五折才能卖出的产品，在季初或季中八折或九折就卖出，从而提高经济效益。 提高资金使用率：通过使用 ERP 系统后，可以减少库存积压、加快物流周转速度，库存投资减少，资金周转速度加快，提高企业资金的利用 率。加强财务的管理监督职能，合理使用有限的流动资金，为企业产生更大的经济效益，真正实现向管理要效益。 总成本降低：由于采用了 ERP 系统，使企业的停工待料减少，在产品生产中省时、省工、省料，使制造成本降低。 总之，没有战略危机意识的企业，是很难生存下去的。没有战略危机意识，只能跟在别人后面跑。老二追老大，最多达到老大的 50 ％；老三追 老二，只能达到老二的 50 ％，层层递减。市场竞争的激烈，使企业“逆水行舟，不进则退”。
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